Chính sách bảo mật
Dữ liệu nào được thu thập, gửi đi đâu và bạn kiểm soát được những gì — mô tả đúng theo cách hệ thống đang chạy.
Cập nhật lần cuối: 05/08/2026
FunCafe là sản phẩm đồ án tốt nghiệp
Hệ thống chưa vận hành thương mại. Các cổng thanh toán (VNPay, MoMo) đều đang chạy trên môi trường thử nghiệm, nên không phát sinh giao dịch tiền thật.
Tài liệu này mô tả đúng cách hệ thống đang hoạt động, không phải cam kết pháp lý của một doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.
1. Phạm vi của chính sách
Chính sách này mô tả FunCafe thu thập dữ liệu gì, dùng để làm gì, chia sẻ với ai, và bạn có quyền gì với dữ liệu của mình.
Chính sách áp dụng cho chủ quán — người tạo tài khoản và sử dụng hệ thống. Khách tới uống nước tại quán không có tài khoản và không được hệ thống thu thập thông tin (xem mục 3).
Nội dung dưới đây mô tả đúng những gì phần mềm đang thực sự làm, không phải một mẫu chính sách chung chung.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Toàn bộ dữ liệu dưới đây do chính bạn nhập vào hệ thống:
| Nhóm | Cụ thể |
|---|---|
| Tài khoản | Họ tên, email, số điện thoại, ảnh đại diện (nếu bạn tải lên), mật khẩu ở dạng đã băm |
| Thông tin quán | Tên quán, địa chỉ, số điện thoại, logo, và thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền để sinh mã VietQR |
| Dữ liệu vận hành | Danh mục, món, size, topping, bàn, đơn hàng và hóa đơn của quán bạn |
| Giao dịch mua gói | Mã giao dịch, tên gói, số tiền, phương thức, trạng thái và thời điểm xác nhận |
| Liên hệ | Họ tên, email, số điện thoại, tên quán và nội dung bạn gửi qua trang Liên hệ, cùng nội dung trả lời của chúng tôi |
| Đánh giá | Số sao, tiêu đề, nội dung và các bản chỉnh sửa trước đó |
| Trợ lý AI | Nội dung hội thoại bạn gõ vào hộp chat, chỉ khi bạn chủ động dùng tính năng này |
Vuốt ngang trong bảng để xem đủ các cột.
3. Dữ liệu chúng tôi KHÔNG thu thập
FunCafe không lưu bất kỳ thông tin cá nhân nào của khách tới quán bạn. Một đơn hàng trong hệ thống chỉ gắn với số bàn; không có trường tên khách, số điện thoại khách, hay lịch sử mua của từng người. Hóa đơn cũng vậy.
Ngoài ra hệ thống không thu thập:
- Thông tin thẻ ngân hàng của bạn — luồng thanh toán do cổng thanh toán xử lý, FunCafe không nhìn thấy số thẻ.
- Vị trí địa lý, danh bạ, hay bất kỳ quyền truy cập thiết bị nào.
- Dữ liệu hành vi duyệt web phục vụ quảng cáo.
4. Chúng tôi dùng dữ liệu để làm gì
- Tài khoản — xác thực khi đăng nhập, khôi phục mật khẩu, và liên hệ với bạn khi cần.
- Thông tin quán — hiển thị trên hóa đơn của quán và sinh mã VietQR cho khách quét.
- Dữ liệu vận hành — chạy nghiệp vụ bán hàng và tính báo cáo doanh thu cho chính quán bạn.
- Giao dịch — kích hoạt gói, đối soát khi có tranh chấp, và hiển thị lịch sử mua cho bạn.
- Liên hệ — trả lời câu hỏi của bạn qua email.
- Đánh giá — hiển thị công khai trên trang giới thiệu.
5. Cơ sở của việc xử lý dữ liệu
Chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn dựa trên sự đồng ý mà bạn thể hiện khi tick ô chấp nhận Chính sách này lúc đăng ký, và dựa trên nhu cầu thực hiện dịch vụ mà bạn yêu cầu (không có dữ liệu quán thì không thể có phần mềm quản lý quán). Bạn có thể rút lại sự đồng ý bằng cách yêu cầu xóa tài khoản — xem mục 10.
6. Bên thứ ba nhận dữ liệu
FunCafe không bán dữ liệu của bạn và không chia sẻ cho bên nào vì mục đích quảng cáo. Những dịch vụ dưới đây tham gia vào việc vận hành hệ thống:
| Dịch vụ | Dữ liệu được gửi | Mục đích |
|---|---|---|
| Google Gemini | Nội dung hội thoại bạn gõ và số liệu tổng hợp về quán | Sinh câu trả lời cho trợ lý AI — chỉ chạy khi bạn chủ động dùng tính năng này (gói Pro Max) |
| Cloudinary | Ảnh bạn tải lên (logo quán, ảnh món, ảnh đại diện) | Lưu trữ và phân phối hình ảnh |
| MongoDB Atlas | Toàn bộ cơ sở dữ liệu của hệ thống | Lưu trữ dữ liệu |
| VNPay (thử nghiệm) | Mã giao dịch, số tiền, nội dung thanh toán | Xử lý luồng thanh toán mô phỏng khi bạn chọn cổng này |
| MoMo (thử nghiệm) | Mã giao dịch, số tiền, nội dung thanh toán | Xử lý luồng thanh toán mô phỏng khi bạn chọn cổng này |
| Vercel, Render | Dữ liệu đi qua trong quá trình xử lý yêu cầu | Hạ tầng chạy giao diện và máy chủ |
Vuốt ngang trong bảng để xem đủ các cột.
Máy chủ của các dịch vụ này có thể đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam. Khi bạn sử dụng hệ thống, dữ liệu của bạn được truyền và lưu trữ trên hạ tầng đó.
Riêng với trợ lý AI: nếu bạn không muốn nội dung nào được gửi sang Google, chỉ cần không sử dụng hộp chat và tính năng phân tích doanh thu bằng AI. Mọi chức năng còn lại của FunCafe hoạt động độc lập với dịch vụ này.
8. Chúng tôi bảo vệ dữ liệu thế nào
- Mật khẩu được băm bằng bcrypt trước khi lưu — kể cả quản trị viên cũng không đọc được mật khẩu của bạn.
- Mã đăng nhập lưu trong cơ sở dữ liệu ở dạng băm SHA-256, không lưu bản gốc.
- Mật khẩu và mã đặt lại mật khẩu không bao giờ được trả về qua API, kể cả ở màn hình quản trị.
- Toàn bộ kết nối tới máy chủ đi qua HTTPS.
- Mỗi yêu cầu tới dữ liệu của một quán đều được kiểm tra quyền sở hữu — tài khoản này không đọc được dữ liệu quán của tài khoản khác.
Dù vậy, không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Hãy dùng mật khẩu riêng cho FunCafe và không chia sẻ tài khoản với người khác.
9. Thời gian lưu trữ
- Dữ liệu tài khoản và dữ liệu quán được giữ trong suốt thời gian tài khoản của bạn còn tồn tại.
- Hóa đơn và giao dịch mua gói được giữ lại để bạn tra cứu và để đối soát khi có tranh chấp.
- Đánh giá cũ không bị xóa khi bạn sửa — các bản trước được lưu thành lịch sử của chính đánh giá đó.
- Khi bạn yêu cầu xóa tài khoản, dữ liệu cá nhân sẽ được xóa; chúng tôi sẽ xác nhận lại với bạn qua email trước khi thực hiện.
10. Quyền của bạn với dữ liệu
Phần lớn các quyền dưới đây bạn tự thực hiện được ngay trong hệ thống:
- Xem và sửa họ tên, số điện thoại, ảnh đại diện — trong mục Tài khoản.
- Sửa hoặc ẩn dữ liệu quán: thông tin quán, thực đơn, bàn, topping.
- Sửa hoặc gỡ đánh giá bạn đã gửi.
- Yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu — gửi email từ chính địa chỉ đã đăng ký tới nphec4007@gmail.com.
Các quyền này tương ứng với quyền của chủ thể dữ liệu theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
FunCafe không dành cho người dưới 18 tuổi. Nếu bạn chưa đủ tuổi, vui lòng không tạo tài khoản.
11. Thay đổi chính sách và liên hệ
Khi hệ thống thay đổi cách xử lý dữ liệu, chúng tôi sẽ cập nhật tài liệu này và đổi ngày ở đầu trang. Những thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trong ứng dụng.
Câu hỏi về dữ liệu cá nhân xin gửi tới nphec4007@gmail.com hoặc qua trang Liên hệ. Xem thêm Điều khoản dịch vụ.
Còn điều gì chưa rõ?
Gửi câu hỏi cho đội ngũ FunCafe, chúng tôi sẽ trả lời qua email.