Tất cả những gì FunCafe làm được
Khai báo quán một lần, mọi thứ xoay quanh sơ đồ bàn
Thiết lập ban đầu chỉ mất vài phút. Sau đó mỗi ca làm việc, bạn chỉ cần nhìn vào sơ đồ bàn là biết quán đang chạy thế nào.
- Thông tin quán
- Tên quán, địa chỉ, số điện thoại, mô tả và logo — dùng lại trên hóa đơn in cho khách.
- Tài khoản nhận tiền
- Lưu số tài khoản ngân hàng của quán để hệ thống sinh mã VietQR đúng người nhận.
- Thêm và sắp xếp bàn
- Tạo bàn theo đúng sơ đồ thật của quán, đặt tên và số chỗ ngồi cho từng bàn.
- Trạng thái tự đổi
- Bàn chuyển sang “Đang phục vụ” khi có order và tự về “Trống” sau khi thanh toán xong.
- Lọc theo trạng thái
- Lúc quán đông, lọc riêng bàn trống hoặc bàn đang phục vụ để khỏi phải dò cả danh sách.
- Ẩn bàn, không xóa
- Dẹp bớt bàn mùa vắng khách thì ẩn đi — bàn biến khỏi màn bán hàng nhưng hóa đơn cũ của bàn đó vẫn tra được. Bật lại lúc nào cũng xong.
- Nhiều quán một tài khoản
- Nếu bạn có hơn một quán, chuyển qua lại ngay trên thanh trên cùng mà không cần đăng xuất.
Thực đơn có ảnh, có size, có topping — nhân viên mới vẫn chọn đúng
Phần lớn nhầm lẫn khi order đến từ thực đơn rối. Ở đây món được chia nhóm, có ảnh và giá theo từng size nên chọn bằng mắt là ra.
- Danh mục món
- Chia thực đơn theo nhóm (cà phê, trà sữa, bánh ngọt…) để lọc nhanh khi đang bán.
- Ảnh cho từng món
- Tải ảnh món lên; ở màn bán hàng nhân viên nhìn ảnh là biết ngay, không phải đọc tên.
- Nhiều size, giá riêng
- Một món có thể có S/M/L với giá khác nhau, chọn size nào phiếu order tính đúng giá đó.
- Kho topping dùng chung
- Quản lý danh sách topping và giá ở một nơi, sửa một lần áp dụng mọi món.
- Topping theo từng món
- Chỉ định topping nào được phép dùng cho món nào, tránh chọn nhầm kiểu “trân châu cho cà phê”.
- Bật tắt còn bán
- Hết nguyên liệu giữa ca thì tắt món, món lập tức ẩn khỏi màn bán hàng.
- Tìm món tức thì
- Gõ vài chữ là ra món, hữu ích khi thực đơn dài và khách đang đứng đợi.
Ba cột trên một màn hình: bàn, thực đơn và phiếu order
Toàn bộ thao tác bán hàng nằm gọn trong một màn, không phải nhảy qua lại giữa các trang. Đây là màn hình nhân viên dùng nhiều nhất.
- Order theo bàn
- Mở order cho bàn khách đang ngồi; quay lại thêm món bất cứ lúc nào trước khi thanh toán.
- Bán mang về
- Bấm MANG VỀ là bán được ngay mà không cần chọn bàn — quán kín bàn vẫn thu tiền cho khách mua mang đi. Gọi xong thanh toán luôn trong một lượt.
- Chọn size, topping, số lượng
- Mỗi lần thêm món đều chọn được size, topping và số lượng trong cùng một hộp thoại.
- Ghi chú riêng từng dòng
- Ghi “ít đá”, “không đường” cho đúng dòng món đó, không lẫn với món khác trong bàn.
- Sửa lại dòng đã thêm
- Khách đổi ý thì bấm vào dòng trong phiếu để đổi size, topping hoặc ghi chú.
- Ảnh món trong phiếu
- Mỗi dòng order hiện ảnh món để soát lại phiếu bằng mắt trước khi pha.
- Tự cộng tiền
- Tiền món, tiền size và tiền topping được cộng lại ngay khi bạn bấm, không tính tay.
- Hủy order
- Lỡ lên nhầm cả phiếu thì hủy một lần, bàn tự trả về trạng thái trống.
Ba cách thu tiền, phiếu in ngay tại quầy
Tiền mặt, khách quét VietQR chuyển thẳng vào tài khoản quán, hoặc trả qua cổng VNPay. Kiểu nào cũng xong trong vài giây, và mọi hóa đơn đều tra cứu lại được — không còn cảnh lục tập giấy cuối tháng.
- Tiền mặt có tính tiền thối
- Nhập số tiền khách đưa, hệ thống tính sẵn số tiền phải trả lại.
- VietQR
- Sinh mã QR theo tài khoản ngân hàng của quán kèm đúng số tiền, khách quét là chuyển.
- Cổng VNPay tại quầy
- Khách quét mã bằng điện thoại của mình và trả trên cổng VNPay. Cổng báo về là đơn tự chốt, màn hình bán hàng tự chuyển sang phiếu thành công — thu ngân không phải bấm xác nhận.
- Hóa đơn đầy đủ
- Mỗi lần thanh toán tạo một hóa đơn có mã riêng, thời gian và chi tiết từng món.
- Lọc và tra cứu
- Tìm lại hóa đơn theo khoảng ngày và theo phương thức thanh toán — tiền mặt, chuyển khoản hay VNPay.
- In phiếu ngay khi thu xong
- Thu tiền xong là phiếu hiện ra ngay tại màn bán hàng, bấm một cái là in — không phải rời sang trang Hóa đơn tìm lại tờ vừa lập.
- In lại bất cứ lúc nào
- Vào mục Hóa đơn mở tờ cũ ra in lại, ra máy in nhiệt hoặc máy in thường của quán.
Giao ca cho nhân viên mà không phải đưa tài khoản chủ quán
Mỗi người đứng quầy một tài khoản riêng. Họ bán hàng và tra hóa đơn được, nhưng không đụng tới thực đơn, doanh thu hay gói dịch vụ.
- Tài khoản riêng từng người
- Chủ quán tạo tài khoản cho từng nhân viên của từng quán, đặt họ tên, email đăng nhập và mật khẩu ban đầu.
- Chỉ vào được ba màn hình
- Bán hàng, Tra cứu hóa đơn và Hồ sơ cá nhân. Doanh thu, thực đơn, gói dịch vụ và quản lý nhân viên đều nằm ngoài tầm.
- Chặn ở máy chủ, không phải ẩn nút
- Gõ thẳng đường dẫn hay gọi API bằng tài khoản nhân viên đều bị từ chối — ẩn mục trong menu chỉ là lớp ngoài.
- Biết ai bán, ai thu
- Mỗi đơn ghi lại người mở đơn và người thu tiền, nên cuối ca đối chiếu được ngay.
- Khóa khi nghỉ việc
- Khóa tài khoản là họ không đăng nhập được nữa, nhưng hóa đơn cũ vẫn giữ nguyên tên người thu — không mất dấu vết.
- Mật khẩu do chủ quán nắm
- Nhân viên không tự đổi mật khẩu; chủ quán đặt lại giúp. Nhờ vậy hôm nhân viên nghỉ, chủ quán vẫn vào được tài khoản đó.
Cuối ngày không phải ngồi cộng lại sổ
Số liệu được tổng hợp sẵn từ chính các hóa đơn đã thanh toán, nên mở lên là thấy, không cần nhập lại lần nào.
- Bốn chỉ số nhanh
- Doanh thu hôm nay, doanh thu tháng này, tổng số hóa đơn và trung bình mỗi hóa đơn.
- Biểu đồ ngày / tháng / năm
- Đổi chế độ xem để nhìn biến động ngắn hạn hoặc xu hướng cả năm.
- Lọc theo khoảng ngày
- Chọn từ ngày đến ngày để xem đúng giai đoạn bạn quan tâm, ví dụ một đợt khuyến mãi.
- Top 5 món bán chạy
- Biết món nào thật sự kéo doanh thu để cân đối lại thực đơn và nguyên liệu.
- Xuất Excel
- Tải số liệu về máy để làm báo cáo, đối chiếu sổ sách hoặc nộp cho kế toán.
Gói Pro Max — và cả bản dùng thử
Trợ lý AI đọc được dữ liệu của chính quán bạn
Khác với chatbot thường, trợ lý này truy cập bàn, thực đơn, hóa đơn và doanh thu thật của quán, nên trả lời bằng chính con số và tên món bạn đang bán.
- Hỏi đáp bằng tiếng Việt
- Hỏi “doanh thu hôm nay bao nhiêu”, “thực đơn có món gì, giá bao nhiêu” và nhận câu trả lời dựa trên số liệu thật của quán bạn.
- Gợi ý combo và khuyến mãi
- Trợ lý đọc thực đơn thật rồi đề xuất combo kèm mức giá, không phải gợi ý chung chung.
- Phân tích doanh thu tự động
- Một cú bấm để nhận ba phần: điểm nổi bật, cảnh báo bất thường và gợi ý hành động cụ thể.
Những phần nhỏ nhưng vẫn phải có
Không phải chức năng để khoe, nhưng thiếu thì dùng hằng ngày sẽ vướng.
Tài khoản & bảo mật
- Đăng ký và đăng nhập bằng email
- Ghi nhớ đăng nhập trên máy quen
- Đổi mật khẩu trong hồ sơ cá nhân
- Quên mật khẩu: nhận liên kết đặt lại qua email
- Tài khoản nhân viên do chủ quán tạo và đặt lại mật khẩu
Gói dịch vụ
- Xem gói đang dùng và số ngày còn lại
- Nâng cấp online, thanh toán qua VNPay hoặc MoMo
- Chọn thời hạn 1, 3 hoặc 12 tháng
- Nâng cấp giữa kỳ được hoàn phần thời gian còn lại theo tỷ lệ
Vận hành hằng ngày
- Trang tổng quan với lối tắt tới việc hay dùng
- Chuyển nhanh giữa các quán bạn quản lý
- Mỗi quán có gói, hạn mức và nhân viên riêng
- Cập nhật hồ sơ và ảnh đại diện
- Dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại
Gói Fun Free cho dùng thử 7 ngày với hạn mức như gói Pro (20 bàn, 40 món, 2 nhân viên) nhưng vẫn có trợ lý AI để bạn thử thứ đáng giá nhất trước khi trả tiền. Gói Pro giữ hạn mức đó lâu dài; gói Pro Max bỏ hết giới hạn và có AI.
So sánh ba gói
Sẵn sàng thử trên quán của bạn?
Tạo tài khoản và dùng thử miễn phí 7 ngày, không cần thẻ tín dụng.
- Không giới hạn bàn và món trong thời gian dùng thử